1. מתחילים ממקור שבדקתם

תרגום יורש את היתרונות והטעויות של התמלול המקורי. כדאי לתקן שמות וטעויות ברורות לפני שמתחילים.

2. יוצרים שפת יעד

בוחרים את השפה ומפעילים תרגום. התוצאה היא שכבת כתוביות מתוזמנת, לא רק פסקת טקסט מתורגמת.

3. בודקים משמעות

עוברים על ציטוטים, שמות, מונחים וקטעים חשובים. אם משהו לא נשמע נכון, מתקנים לפני ייצוא.

4. בודקים קריאות על המסך

מנגנים את הווידאו עם הכתוביות ובודקים קצב, שבירת שורות וצפיפות.

5. מייצאים בפורמט הנכון

SRT או VTT לפלטפורמות שמציגות כתוביות בעצמן, מסמך טקסט להמשך עבודה, או וידאו עם כתוביות צרובות כאשר הכתוביות צריכות להיות חלק מהתמונה.